Nhanh nhất trên Windows 10 và 11: bấm Win + Shift + S, kéo chọn vùng cần chụp, ảnh vào clipboard để dán ngay vào Zalo, email hay Word bằng Ctrl + V. Muốn chụp toàn màn hình và tự lưu thành tệp, bấm Win + Print Screen; ảnh nằm trong thư mục Ảnh (Pictures), mục Screenshots.
Trên Mac: ⌘ + Shift + 3 chụp toàn màn hình, ⌘ + Shift + 4 chụp một vùng, ảnh lưu ra Màn hình nền. Phần dưới đi kỹ từng cách, chỉ chỗ tìm ảnh, cách chụp nguyên một trang web dài, quay video màn hình, và các lý do phím chụp "không ăn" trên laptop.
Các cách chụp trên Windows, chọn cái nào
Windows có ít nhất năm cách chụp, mỗi cách cho kết quả khác nhau: có cách chỉ chép vào clipboard, có cách tự lưu tệp. Biết cái nào làm gì sẽ tránh tình trạng chụp xong mà không biết ảnh đi đâu.
| Thao tác | Chụp gì | Ảnh đi đâu |
|---|---|---|
| Print Screen (PrtSc) | Toàn bộ màn hình (mọi màn hình nếu cắm hai cái) | Clipboard; trên Windows 11 bản mới, phím này mặc định mở công cụ chụp |
| Win + Print Screen | Toàn màn hình, màn hình chớp nhẹ | Lưu tệp PNG vào Pictures, thư mục Screenshots |
| Alt + Print Screen | Chỉ cửa sổ đang chọn | Clipboard |
| Win + Shift + S | Vùng chữ nhật, vùng vẽ tự do, một cửa sổ hoặc toàn màn hình | Clipboard, kèm thông báo để mở ra chỉnh sửa; Windows 11 tự lưu thêm bản sao |
| Ứng dụng Snipping Tool | Như trên, thêm hẹn giờ 3–10 giây và quay video (Windows 11) | Tuỳ bạn bấm lưu |
| Win + G (Game Bar) | Ảnh hoặc video của cửa sổ ứng dụng | Thư mục Videos, mục Captures |
"Clipboard" là bộ nhớ tạm: ảnh chưa thành tệp, chỉ chờ bạn dán. Nếu chụp xong rồi chép thứ khác, ảnh cũ bị thay thế. Muốn có tệp từ ảnh trong clipboard, mở Paint, bấm Ctrl + V rồi Ctrl + S để lưu.
Chụp một vùng bằng Win + Shift + S, từng bước
Đây là cách nên dùng hằng ngày, vì bạn chỉ lấy đúng phần cần gửi, ảnh nhẹ và không lộ thông tin khác trên màn hình như tin nhắn riêng hay tab trình duyệt.
- Mở sẵn thứ cần chụp, ví dụ thông báo lỗi hay bảng tính.
- Bấm Win + Shift + S. Màn hình tối đi, phía trên hiện thanh nhỏ với bốn biểu tượng: chữ nhật, tự do, cửa sổ, toàn màn hình. Mặc định là chữ nhật.
- Giữ chuột trái kéo chọn vùng rồi thả. Ảnh vào clipboard ngay.
- Dán thẳng vào nơi cần gửi bằng Ctrl + V. Hoặc bấm vào thông báo hiện ở góc phải dưới để mở Snipping Tool, dùng bút đỏ khoanh chỗ quan trọng, bút tô sáng, hay cắt lại ảnh.
- Trong Snipping Tool bấm Ctrl + S để lưu thành tệp PNG hoặc JPG nếu cần giữ lại.
Bản Windows 11 mới còn có nút nhận dạng chữ (Text Actions) trong Snipping Tool, cho chép chữ từ ảnh chụp — tiện khi cần lấy số tài khoản hay mã lỗi từ một ảnh mà không phải gõ lại. Vị trí nút có thể khác theo bản cập nhật.
Phím Print Screen không hoạt động trên laptop: nguyên nhân
Lý do phổ biến nhất là phím PrtSc dùng chung với một chức năng khác, in bằng màu khác trên cùng phím. Khi đó phải bấm Fn + PrtSc, hoặc Fn + Win + PrtSc để lưu tệp. Một số laptop mỏng không có phím PrtSc riêng mà gộp vào phím Insert hay phím cách phải; xem ký hiệu nhỏ trên phím.
Lý do thứ hai: trên Windows 11 bản cập nhật gần đây, phím PrtSc được đổi thành mở công cụ chụp (giống Win + Shift + S). Nhiều người bấm PrtSc rồi dán vào Word thấy không có gì, vì họ chưa kéo chọn vùng. Muốn trả về kiểu cũ (chép toàn màn hình vào clipboard), vào Cài đặt, mục Trợ năng, chọn Bàn phím, tắt dòng "Dùng phím Print screen để mở công cụ chụp màn hình".
Lý do thứ ba: một phần mềm khác chiếm phím, như OneDrive (có tuỳ chọn tự lưu ảnh chụp vào OneDrive), Dropbox hoặc phần mềm chụp màn hình bên thứ ba. Kiểm tra trong cài đặt của từng phần mềm. Cuối cùng, nếu bạn đang xem phim trên trang có bảo vệ bản quyền, ảnh chụp có thể ra màu đen; đó là giới hạn có chủ ý, không phải máy lỗi.
Chụp màn hình trên Mac đầy đủ
⌘ + Shift + 3. Chụp toàn màn hình. Một hình thu nhỏ hiện ở góc phải dưới vài giây; bấm vào nó để vẽ, cắt, ký lên ảnh, hoặc bỏ mặc thì ảnh tự lưu ra Màn hình nền với tên bắt đầu bằng "Ảnh màn hình" và ngày giờ.
⌘ + Shift + 4. Con trỏ thành dấu thập, kéo chọn vùng. Trong lúc kéo, giữ Space để di chuyển cả vùng chọn, giữ Shift để khoá một chiều.
⌘ + Shift + 4 rồi bấm Space. Con trỏ thành máy ảnh, nhấp vào một cửa sổ để chụp riêng nó, có bóng đổ đẹp. Giữ Option khi nhấp nếu muốn bỏ bóng đổ.
⌘ + Shift + 5. Mở thanh công cụ có chụp và quay video toàn màn hình hoặc một vùng. Nút Tuỳ chọn trên thanh cho đổi nơi lưu (Màn hình nền, Tài liệu, Clipboard), hẹn giờ 5 hoặc 10 giây, ghi âm từ micro.
Thêm Control. Mọi tổ hợp trên, bấm kèm Control thì ảnh vào clipboard thay vì thành tệp. Ví dụ Control + ⌘ + Shift + 4 rồi ⌘ + V vào ô chat.
Chụp cả trang web dài không cần cài phần mềm
Chụp từng màn hình rồi ghép lại vừa mất công vừa lệch. Các trình duyệt phổ biến đều có sẵn cách chụp cả trang từ trên xuống dưới thành một ảnh.
- Microsoft Edge: bấm Ctrl + Shift + S để mở Web capture, chọn "Chụp toàn trang" (Capture full page). Sau đó có thể vẽ lên rồi lưu.
- Firefox: chuột phải vào chỗ trống trên trang, chọn "Chụp màn hình" (Take Screenshot), rồi "Lưu toàn bộ trang".
- Chrome và Cốc Cốc: bấm F12 mở công cụ nhà phát triển, bấm Ctrl + Shift + P, gõ chữ full size, chọn "Capture full size screenshot". Ảnh tự tải về thư mục Downloads.
- Safari trên Mac: vào menu Tệp, chọn Xuất dưới dạng PDF — ra một tệp PDF nguyên trang, giữ được chữ để chép lại.
- Trang có nội dung tải dần khi cuộn (như mạng xã hội) thường bị thiếu phần dưới; hãy cuộn hết trang một lượt trước rồi mới chụp.
Với ứng dụng không phải trình duyệt, như một bảng Excel rất dài, chụp màn hình không phải cách tốt. Hãy xuất ra PDF (Tệp, Xuất, PDF) — người nhận đọc rõ hơn, phóng to không vỡ chữ, và tệp nhỏ hơn ảnh.
Quay video màn hình và lưu ý khi gửi ảnh chụp
Khi cần hướng dẫn một thao tác nhiều bước, video ngắn rõ hơn mười tấm ảnh. Windows 11 có nút quay ngay trong Snipping Tool: mở ứng dụng, chọn biểu tượng máy quay, kéo vùng rồi bấm Bắt đầu; bản mới có tuỳ chọn ghi tiếng hệ thống và micro. Windows 10 dùng Game Bar (Win + Alt + R), nhưng chỉ quay được một cửa sổ ứng dụng. Trên Mac, ⌘ + Shift + 5 rồi chọn biểu tượng quay toàn màn hình hoặc một vùng; bấm nút dừng trên thanh menu khi xong.
Trước khi gửi ảnh chụp cho người lạ hoặc đăng lên nhóm, rà lại các góc: thanh tác vụ có thể lộ tên tài khoản, tab trình duyệt lộ trang đang xem, thông báo tin nhắn bật lên đúng lúc chụp. Che thông tin nhạy cảm bằng khối tô đặc trong Snipping Tool hay ứng dụng Ảnh; đừng dùng hiệu ứng làm mờ nhẹ vì có thể đọc lại được.
Cuối cùng là chuyện dung lượng: ảnh PNG toàn màn hình độ phân giải cao có thể nặng vài MB. Gửi qua email hàng loạt thì lưu dạng JPG hoặc chỉ chụp vùng cần thiết. Thư mục Screenshots để lâu sẽ phình to; thỉnh thoảng mở ra xoá bớt, hoặc tắt tuỳ chọn tự đồng bộ ảnh chụp lên OneDrive nếu bạn không cần.
Chỉnh sửa ảnh chụp ngay trên máy
Ảnh chụp thường cần cắt bớt viền, khoanh một ô hoặc thêm mũi tên chỉ vào nút cần bấm. Trên Windows, Snipping Tool có bút, bút tô sáng, thước kẻ và công cụ cắt; bản mới thêm vẽ hình chữ nhật, mũi tên. Ứng dụng Ảnh (Photos) cũng có nút Chỉnh sửa để cắt và xoay. Paint đủ dùng để thêm chữ chú thích và che thông tin bằng khối màu đặc.
Trên Mac, nhấp vào hình thu nhỏ hiện ra ngay sau khi chụp để vào chế độ Đánh dấu (Markup): vẽ, thêm hình, chữ, kính lúp phóng to một vùng, và chữ ký. Hoặc mở ảnh bằng Xem trước (Preview), bấm biểu tượng bút. Muốn giảm dung lượng trước khi gửi, trong Xem trước chọn Công cụ, Điều chỉnh kích thước, đặt chiều rộng khoảng 1.280 điểm ảnh là đủ nét cho hầu hết màn hình.
Mẹo cho người làm hỗ trợ kỹ thuật hay hướng dẫn: chụp ở độ phóng to trình duyệt 100%, tắt các tab không liên quan, chỉ khoanh đúng một chỗ trên mỗi ảnh và đánh số thứ tự ảnh theo bước. Người nhận đọc trên điện thoại sẽ dễ theo hơn nhiều so với một ảnh toàn màn hình chi chít chú thích.
Câu hỏi thường gặp
Ảnh chụp màn hình trên máy tính lưu ở đâu?
Trên Windows, ảnh chụp bằng Win + Print Screen nằm trong thư mục Ảnh, mục Screenshots; nếu đã bật sao lưu OneDrive thì thư mục này có thể nằm trong OneDrive. Ảnh chụp bằng Print Screen hoặc Win + Shift + S chỉ nằm trong clipboard. Trên Mac, ảnh mặc định nằm ở Màn hình nền.
Làm sao chụp màn hình khi bàn phím không có phím Print Screen?
Dùng Win + Shift + S, tổ hợp này không cần phím Print Screen. Hoặc mở ứng dụng Snipping Tool từ menu Start rồi bấm Mới. Bạn cũng có thể dùng bàn phím ảo của Windows, gọi bằng Win + Ctrl + O, trên đó có phím PrtScn.
Chụp màn hình hai màn hình cùng lúc thế nào?
Bấm Print Screen hoặc Win + Print Screen sẽ chụp gộp cả hai màn hình thành một ảnh rộng. Nếu chỉ muốn một màn hình, dùng Win + Shift + S rồi chọn chế độ toàn màn hình và nhấp vào màn hình cần chụp, hoặc kéo chọn vùng chỉ trên màn hình đó.
Vì sao chụp màn hình bị đen khi xem phim?
Các dịch vụ xem phim có bản quyền dùng cơ chế bảo vệ nội dung khiến khung hình video không được chụp lại, nên ảnh ra màu đen hoặc trống. Đây là chủ ý của nhà cung cấp chứ không phải lỗi máy, và việc tìm cách lách giới hạn này có thể vi phạm điều khoản sử dụng.
Đổi định dạng ảnh chụp trên Mac từ PNG sang JPG được không?
Được, bằng lệnh trong ứng dụng Terminal: gõ defaults write com.apple.screencapture type jpg rồi Enter, sau đó gõ killall SystemUIServer để áp dụng. Muốn quay lại PNG, chạy lại lệnh đầu với png. Cách khác là mở ảnh bằng Xem trước rồi Xuất sang JPEG khi cần.
Có cách hẹn giờ chụp để kịp mở menu không?
Trên Windows, mở Snipping Tool, chọn thời gian trễ 3, 5 hoặc 10 giây trước khi bấm Mới, rồi mở menu cần chụp trong lúc chờ. Trên Mac, bấm Command + Shift + 5, vào Tuỳ chọn, chọn hẹn giờ 5 hoặc 10 giây.
